Data Processor to podmiot lub system przetwarzający dane w imieniu administratora danych. Jego głównym zadaniem jest wykonywanie określonych operacji na danych, takich jak przechowywanie, analiza czy transformacja, zgodnie z ustalonymi zasadami i politykami bezpieczeństwa. Rola Data Processora odgrywa kluczową rolę w strukturze zarządzania danymi, szczególnie w kontekście zgodności z obowiązującymi regulacjami prawnymi, takimi jak RODO.
Podmiot pełniący funkcję Data Processora musi działać ściśle według wytycznych określonych przez administratora, zapewniając poufność, integralność oraz dostępność przetwarzanych informacji. W praktyce wymaga to wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zabezpieczających dane przed nieautoryzowanym dostępem lub utratą. Umowy między administratorem a procesorem danych precyzyjnie określają obowiązki, zakres odpowiedzialności oraz procedury postępowania w sytuacjach awaryjnych.
Współczesne środowisko biznesowe, charakteryzujące się rosnącą ilością danych i coraz bardziej restrykcyjnymi przepisami, wymaga, aby Data Processor działał z najwyższą starannością. Organizacje często współpracują z wyspecjalizowanymi firmami zewnętrznymi, które dysponują niezbędną wiedzą i narzędziami do bezpiecznego oraz efektywnego przetwarzania danych. Taka współpraca gwarantuje zgodność z obowiązującymi standardami, co przekłada się na zaufanie klientów i partnerów biznesowych.
👉 Zobacz definicję w języku angielskim: Data Processor: Handling data on behalf of organizations