Wybór odpowiedniego systemu komputerowego dla Twojej działalności gospodarczej może być trudnym zadaniem. Ilość dostępnych ofert może być nieco przytłaczająca. Z tego artykułu dowiesz się jak wybrać oprogramowanie dla firmy, jakimi kryteriami się kierować, oraz czego unikać.
Każdy właściciel firmy, niezależnie od jej wielkości, prędzej, czy później musi zmierzyć się z koniecznością zakupu oprogramowania komputerowego. Można oczywiście skorzystać z pomocy specjalistów, ale ostateczną decyzję zawsze podejmuje inwestor, czyli właściciel firmy.
SPIS TREŚCI
Jak wybrać oprogramowanie dla firmy, i do czego może być ono potrzebne
Firmy korzystają z nowoczesnych technologii w celu łatwiejszego osiągania swoich celów biznesowych. Możemy zaliczyć do nich między innymi:
- wzrost produktywności
- sprostanie pojawiającym się wyzwaniom
- oszczędzanie środków finansowych
Brak odpowiedniej strategii wyboru oprogramowania biznesowego dla Twojej organizacji może znacznie utrudnić wysiłki na rzecz osiągnięcia tych celów. Co gorsza, wybranie niewłaściwej aplikacji biznesowej może powodować duże koszty utrzymania, lub braku możliwości korzystania ze sprzętu.
Znalezienie odpowiedniego oprogramowania biznesowego dla Twojej firmy nie musi być skomplikowane. Istnieją reguły, czy praktyki, które można zastosować w celu ułatwienia procesu selekcji. W tym wpisie omówię bliżej kilka z nich.
Jakie jest przeznaczenie oprogramowania
Nabycie sprzętu i oprogramowania powinno dotyczyć faktycznej potrzeby biznesowej. Na przykład kiedy potrzebujesz zintegrowanego narzędzia, które pozwoliłoby grupie pracowników zbierać, uwierzytelniać i raportować dane do analizy.
Określ swoje priorytety
Zrozumienie możliwości różnych produktów i korzyści, jakie mogą przynieść Twojej organizacji, jest kluczowe. Warto zakupić skomplikowane oprogramowanie kiedy istnieje możliwość zainstalowania go w centrali firmy i udostępnienia innym jednostkom podrzędnym
Aktywa istotne dla rozwoju firmy i jej misji
Jaka jest misja przedsiębiorstwa? Czy jest to aplikacja o znaczeniu krytycznym dla firmy? Aktywa o znaczeniu strategicznym mają duże znaczenie dla funkcjonowania Twojej firmy. Jeśli dotychczasowe oprogramowanie przestanie działać lub będzie niedostępne przez jakiś czas, może to być bardzo niekorzystne dla funkcjonowania firmy.
Wiarygodność dostawcy oprogramowania
Wiarygodność i długowieczność dostawcy
Podczas zbierania informacji o firmie produkującej program komputerowy, ważne jest, aby znać jej historię i wiarygodność. Zwróć uwagę, jakie są jej oceny niezawodności i satysfakcji klientów, ale nie skupiaj się też za bardzo na negatywnych opiniach.
Niezawodność oprogramowania
Sprawdź, czy są, jakieś problemy z przełączaniem oprogramowania w tryb offline. Czy po ponownym uruchomieniu występują jakieś usterki i błędy? Porozmawiaj o tym z poprzednimi użytkownikami sprzętu, aby uzyskać ich opinie na jego temat.
Jeśli masz dodatkowe pytania jak wybrać oprogramowanie dla firmy, skontaktuj się z nami przez formularz umieszczony na stronie. Zachęcamy również do komentowania naszych wpisów i udostępniania ich w mediach społecznościowych.
